Erstellung von HTML-Seiten mit MS-Word

Damit Word HTML-Seiten erzeugt, die dem WWW-Standard entsprechen und für Bilder keine eigenen Unterordner anlegt (die automatisch als Untermenüpunkt im Menü angezeigt werden würden), müssen zunächst einige Einstellungen vorgenommen werden.

Wählen Sie im Menü Extras → Optionen die Karteikarte „Allgemein“ und dort den Button „Weboptionen“

Wählen Sie in der Karteikarte als Browser-Kompatibilität Netscape 4.0 oder höher, um HTML-Seiten zu vermeiden, die von älteren Browsern nicht korrekt angezeigt werden.

Wählen Sie in der Karteikarte „Hilfsdateien in einem Ordner speichern“ nicht aus

Beim Speichern müssen Sie unbedingt als Dateityp „Webseite, gefiltert“ auswählen, um zu verhindern, dass Microsoft-Office spezifische Elemente eingefügt werden, die zu HTML-Seiten führen würden, die nicht mit dem HTML-Standard kompatibel sind.

Jedes mal, wenn Sie die HTML-Datei, die Sie gerade bearbeiten, zwischenspeichern, erscheint folgendes Fenster, das Sie bitte immer mit Ja bestätigen.

ACHTUNG!

Beim erneuten Öffnen der HTML-Datei mit WinWord müssen Sie all diese Einstellungen kontrollieren u. erneut vornehmen, da WinWord immer wieder Microsoft-Office spezifische Element einfügen will.

Dies gilt insbesondere beim Speichern als gefilterte HTML-Seite! Verwenden Sie daher immer „Datei → Speichern Unter“

Dies macht das Erstellen von Standard-konformen HTML-Seiten mit MS-Word äußerst fehleranfällig.

Wir empfehlen Ihnen daher die Installation des kostenlosen Office-Paketes OpenOffice mit dem sich Plattform unabhängig (Windows, Linux, MAC OS X) Office Dokumente erstellen lassen.

Mit OpenOffice unter Linux können Sie außerdem die Dokumente direkt auf dem Webserver editieren ohne Sie hin-und her kopieren zu müssen.